【成人自考】【秘书参谋职能概论】【00526】2008年10月考试真题

(1).秘书、秘书职能产生在领导、领导职能

A.之前
B.之后
C.同时
D.前后

正确答案B

(2).通常所说的领导者或领导可能是领导个体也可能是

A.领导集团
B.辅助集体
C.领导个人
D.被领导者

正确答案A

(3).组织系统中能为领导者提供近身、综合辅助的是

A.系统成员
B.下属人员
C.副职领导
D.秘书人员

正确答案D

(4).领导者所需秘书人员一般都会组成系统内的

A.辅助力量
B.职员群体
C.决策集体
D.秘书群体

正确答案D

(5).公元16至17世纪，英国内阁办公厅可以发挥参谋作用的对象是

A.英国行政
B.英国议会
C.英国封建贵族
D.英国封建领主

正确答案A

(6).1789年法国资产阶级取得政权后，各级政权所设置的办公机构

A.均无参谋职能
B.无确定参谋职能
C.均有决策职能
D.均有参谋职能

正确答案D

(7).中国远古占卜凶吉的巫祝

A.没有参谋作用
B.有一定参谋作用
C.有一定决策作用
D.很难发挥参谋作用

正确答案B

(8).秘书在综合辅助工作中处于

A.旁观者的职能位置
B.纯粹沟通的中介位置
C.参与决策的核心位置
D.权责皆重的领导位置

正确答案A

(9).秘书作为参谋主体的角色优势条件在于

A.善于办事办会
B.具有非凡智能
C.处于沟通枢纽
D.能够多谋善断

正确答案C

(10).与分管的副职领导相比较，秘书的参谋辅助活动更具

A.全局综合性
B.工作针对性
C.传递及时性
D.方法灵活性

正确答案A

(11).秘书参谋职能的自觉性体现在

A.权力运用
B.介入决策
C.实施管理
D.参谋思考

正确答案D

(12).在决策准备阶段，秘书参谋辅助的出发点首先是

A.领导决策意向
B.领导决策时机
C.领导决策信息
D.领导决策事项

正确答案A

(13).决策能否取得预期效果，还取决于决策的

A.反复论证
B.具体施行
C.实施反馈
D.随机修正

正确答案B

(14).重大决策实施失误的原因是施行者违背了

A.决策的原则
B.决策的程序
C.决策的方法
D.决策的权责

正确答案A

(15).秘书参谋效应直接影响领导活动从而间接影响组织系统的

A.内部关系协调
B.组织运行状况
C.决策施行效率
D.目标管理效果

正确答案D

(16).秘书参谋活动的内涵，主要指向领导者的

A.决策施行
B.基本职能
C.日常工作
D.组织管理

正确答案B

(17).社会活动主体、对象、环境客体三方之间的双边、多边关系，是左右活动效应的

A.一般因素
B.基本因素
C.次要因素
D.无关因素

正确答案B

(18).秘书参谋活动的环境客体即间接的被参谋者是

A.领导者
B.秘书
C.职能部门
D.秘书部门

正确答案C

(19).参谋对象谐振度指秘书在参谋过程中所得到参谋对象的

A.了解认识程度
B.支持配合程度
C.认知使用程度
D.信赖赞扬程度

正确答案B

(20).秘书保证和强化参谋效应的主观努力，重要的还在于端正

A.职能观念
B.社会观念
C.价值观念
D.工作态度

正确答案A

(21).组织系统的领导者，对外是整个系统的

A.实际组织者
B.权威代表者
C.全局代言人
D.决策施行者

正确答案B

(22).系统的部门等方面属于系统实质功能的具体体现者和

A.协调者
B.主导者
C.发挥者
D.参谋者

正确答案C

(23).秘书参谋辅助的职业道德准则是秉持

A.忠信求是
B.忠实勤谨
C.绝对受制
D.埋头苦干

正确答案A

(24).秘书要充分发挥参谋作用，就必须抓住

A.主要矛盾与问题
B.各种矛盾与关系
C.积极因素与条件
D.全部现象与联系

正确答案A

(25).秘书参谋做到尽职不越位的前提，是准确把握自身的

A.是非观念
B.言行分寸
C.角色定位
D.处事原则

正确答案C

(26).秘书参谋形态指对活动从动机方向、作用针对、表达方式及其发生时间的性质等不同因素所认定的

A.作用范围
B.表现状况
C.内涵表现
D.方式方法

正确答案B

(27).认定正面参谋与负面参谋形态所着眼的空间存在因素是

A.参谋内涵
B.参谋方式
C.参谋行为
D.参谋方向

正确答案D

(28).秘书草拟公文发现领导者授意有缺失，应持的态度是

A.委婉拒绝
B.建议修改
C.尽量拖延
D.忠实照拟

正确答案B

(29).秘书在参谋中对领导者的枝节性疏漏所采取的态度是

A.严肃指责
B.暗示提醒
C.不予过问
D.刻意回避

正确答案B

(30).秘书参谋的主动性体现了秘书参谋的

A.主导性
B.针对性
C.引导性
D.自觉性

正确答案D

(31).秘书参谋活动应遵循的主要原则有

A.思维不换位
B.服务不介入
C.尽职不越位
D.善谋不决断
E.规劝不失当

正确答案CDE

(32).秘书参谋艺术的特点包括

A.务实性与务虚性结合
B.原则性与灵活性结合
C.理论性与经验性结合
D.规范性与创新性结合
E.条理性与模糊性结合

正确答案BCDE

(33).参谋动机主要是参谋者如下素质的集中体现

A.业务能力
B.政治观念
C.思想素质
D.职业道德
E.参谋水平

正确答案BCD

(34).在秘书参谋活动中，领导者是参谋活动的

A.直接对象
B.被参谋者
C.主体
D.参谋者
E.主导

正确答案ABE

(35).古代国王身边出现官吏或巫吏秘书性参谋活动的最早的奴隶制国家有

A.古中国
B.古埃及
C.古巴比伦
D.古希腊
E.古印度

正确答案ABCE

(36).参谋对象与参谋主体之间互应互动的状态集中体现在哪两个方面?

（1）一是参谋对象对参谋主体的信赖程度，即参谋对象的信任度；
（2）二是参谋对象对参谋主体的支持与配合程度，即参谋对象的谐振度。

(37).系统的领导者与被领导者之间大致表现出几种社会关系？

表现为四种性质不同的社会关系，即：分工合作关系、平等一致关系、上下隶属关系、互动互利关系。

(38).简述秘书对决策疏漏进行参谋的重点内容。

（1）一是对决策目标失误的参谋：秘书向领导者坦诚提供依据、阐明理由、协助领导者纠正失误；
（2）二是对决策方案失误的参谋：秘书应辅助领导者思考弥补方案，或改用可行的备用方案：
（3）三是对决策局部失误的参谋：秘书应协助领导尽早发现失误，深入失误的原因，针对实际情况，把握分寸，提出调整建议。

(39).领导者为有效履行领导职能会产生哪几种特定辅助需要？

会产生三种特定辅助需要：
（1）一是政务辅助需要；
（2）二是事务辅助需要；
（3）三是拾遗补失辅助需要。

(40).简述清代幕僚秘书性人员。

（1）一是晚清各级官员普遍使用幕僚秘书性人员，充当幕僚的有学者、名人，多为科举考试的失意者，他们为解决生计而受主官私人雇佣；
（2）二是幕僚的参谋辅助活动，必须与其主官的价值趋向保持一致，接受主官直接支配作用。

(41).试述秘书在办文中的参谋方法。

（1）秘书在办文中的参谋方法，主要指在撰拟文稿、处理文书的业务过程中发挥参谋辅助作用的方法；
（2）秘书在办文中有极为广阔的发挥参谋作用的空间，秘书在办文中及时有效发挥参谋作用，是秘书的应尽之责。
（3）秘书在办文中常用的参谋方法：一是请示性共商，在主辅配合中明确和升华正确的观点和内容；二是规范性修正，使公文更符合政策法规；三是依据性补给，使公文更贴近实际；四是充实性补益，使公文更为充实，有理有据；五是建议性辅助，防止可能的疏漏；六是表述性完善，使公文表述准确更具有逻辑性；七是理论升华，提高公文质量；八是反馈中调适，使领导者把握文件执行情况，提高执行效果。

(42).试述秘书参谋活动的受制性。

（1）受制于领导者：受制于领导者的权限与管理意向，秘书不能超越领导的实际管理权限，也不能随意违背领导意图而擅自行事；受制于领导者的素养，包括思想素质、知识能力素养、工作作风等；受制于领导者的信任程度；受制于领导者的认知状况与心理情绪，领导心理平静、情绪稳定，利于有效吸纳秘书的建议与意见。
（2）受制于组织环境：组织系统的民主化程度越高，越便于发挥秘书的参谋作用。
（3）受制于秘书自身：秘书的思想观念、知识水平、参谋态度等主观因素，是制约秘书参谋活动起决定作用的内因。

(43).某高校一次党委全会结束前的分组讨论汇报会上，大多数小组召集人都希望校党委书记在第二天的闭幕会上作一个全面总结讲话，以进一步振奋精神，促进下步工作。校党委书记则顾虑时间急迫，难以作好全面总结，同时认为会后下发会议纪要为妥，而一再不同意仓促从事。但面对大家的热切要求，又显得有些犹豫。
会间休息时，列席会议的党办秘书科长迅速找到书记单独进言，补充汇报了与会人员的同样希望，力陈了作此全面总结的必要性及作好总结的可能性。复会后，校党委书记表示力争在闭幕会上进行全面总结。
当晚，书记在秘书科长的协助下，通宵拟好讲话细纲，准备好素材，接着按时赶到闭幕会上作了全面精彩的总结和下步工作部署，受到热烈欢迎。

阅读案例。请结合案例回答并阐明以下问题：
（1）秘书科长对党委书记这次有效的参谋辅助的全过程，集中体现了哪一条秘书参谋规律?
（2）着眼于秘书参谋的时间形态，秘书科长在会间休息时向党委书记的单独进言，属于哪种秘书参谋形态类型?

（1）集中体现了秘书参谋的主辅协同律。
①因为主辅协同律的内涵是在秘书参谋活动中，只有处于辅助地位的秘书，与处于主导地位的领导者，双方都在系统全局目标的导引下，密切配合、协同作用，才能取得良好的参谋效应。
②案例中秘书科长为辅，党委书记为主，双方共同的全局目标都是作好总结，以承上启下部署、推动下步工作。在这一全局目标导引下，科长在书记犹豫难决之际，寻机积极参谋，促进了决策，并随后尽力辅助完成了总结细纲；书记则及时采纳了科长的建议，并在科长具体协助下，做好了总结准备。从而主辅双方通过密切配合与协同努力，圆满达成了全局目标。
（2）属于随机参谋形态类型。
①因为随机参谋指参谋者不按正常参谋程序，而是根据有效参谋的需要，视参谋对象的情态、寻机适时进行参谋的参谋形态类型。
②从案例看，会议进行中，在党委书记面对与会大多数人希望他作全面总结而感到为难犹豫之时，作为列席会议的秘书科长，是不宜也不便按程序进行参谋发言的。此时，恰值会间休息，秘书科长正好抓住这一可以个别接近书记的机会，向其单独进行了详明而有效的参谋，促进了书记的决策。

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