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在文秘与档案工作中,文书、公文、文件是三个最常见的术语。它们之间是什么关系呢?

在文秘与档案工作中,文书、公文、文件是三个最常见的术语。它们之间是什么关系呢?
【正确答案】:在文秘与档案工作中,文书、公文、文件是三个最常见的术语。它们之间的关系:
从其内涵看,它们之间没有本质的区别;从其属性看,它们都是一种信息材料;从文隹看,都属于应用文;从形成的作者看,都是社会组织(或个人);从形成的领域看,都是各种社会活动;从形成的目的看,都是为了相互联系、处理事务和传递信息。
从词的外延来看,它们之间又有区别。三者的概念,汉语言对其的界定,文书的外延最大,公文次之,文件最小。
文书,泛指所有的文字材料。分为公务文书和私人文书,如人们在日常生活和工作中用以处理私人事务的信函、合同、日记、笔记、手稿、遗嘱等。
公文,即公务文书,又称文件,是文书的一部分,有狭义和广义之分。狭义的公文专指党政机关公文,又称法定公文。本书所研究的公文,专指法定公文。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为履行职能、处理公务而形成的一切文字材料。
文件,亦有狭义和广义之分。狭义的文件就是公文,指党政机关经过特定程序制发的公文。在多数情况下,公文和文件两个概念可以通用。广义的“文件”,泛指一切信息材料。随着社会发展和新的信息记录方式、新的载体类型的产生,文件不仅包括以文字方式记录在纸张上的文书和公文的全部内容,而且包括以录音、录像等光电技术方式记录在非纸质载体上的其他文件,即通常说的“声像文件”、“机读文件”、“电子文件”等。从这个意义上讲,文书的外延显然小于文件,而公文的外延最小。

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