【成人自考】【公文写作与处理】【00341】2021年10月考试真题

(1).在下列文种中,只能用行政机关名义发文的是

A.决议
B.公报
C.指示
D.公告

正确答案D

(2).《国家行政机关公文处理办法》规定的法定公文文种有

A.10种
B.11种
C.12种
D.13种

正确答案D

(3).以国家领导人×××名义发出的嘉奖令,体现了公文特点的

A.法定的权威
B.规范的体式
C.特定的效用
D.法定的作者

正确答案A

(4).公文写作不能凭撰写者个人兴趣、意志决定,任意发挥而写,体现了公文写作特点的

A.被动写作,遵命性强
B.对象明确,针对性强
C.集思广益,群体性强
D.决策之作,政策性强

正确答案A

(5).公文修改中的起承转合调整、层次位置改变详略得体更变等,属于公文写作的

A.主题修改
B.观点修改
C.结构修改
D.语言修改

正确答案C

(6).建国以后,党继承解放区革命政权公文体式的优点,中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,这份文件发布时间是

A.1949年
B.1950年
C.1951年
D.1952年

正确答案B

(7).令、公告的文件标题可以省略

A.发文机关
B.事由
C.文种
D.发文机关和文种

正确答案B

(8).下行文的主送机关一般有

A.1个
B.2个
C.2个以上
D.10个以上

正确答案C

(9).国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)的行文关系属于

A.同一系统上下级领导与被领导关系
B.非同一系统机关之间不相隶属关系
C.同一系统的同级机关之间平级关系
D.上下级业务主管部门的业务指导关系

正确答案D

(10).主送机关是直属下级机关的,其行文可使用的正确文种是

A.请示、报告
B.通知、通报
C.公告、通告
D.函、命令

正确答案B

(11).国家行政机关隶属关系和职权范围的规定文件是

A.《中华人民共和国宪法》
B.《中国共产党章程》
C.《国家行政机关公文处理办法》
D.《党政机关公文处理条例》

正确答案A

(12).“命”这一文种,最早见于

A.《周易》
B.《尚书》
C.《史记》
D.《左传》

正确答案B

(13).对重要问题提出见解和处理办法应选的文种是

A.意见
B.决定
C.通知
D.指示

正确答案A

(14).《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》属于

A.嘉奖令
B.公布令
C.动员令
D.行政令

正确答案D

(15).公报的用途是

A.向国内外宣布重要事项或法定事项
B.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
C.公开发布重要决定或者重大事件
D.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项

正确答案C

(16).适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文文种是

A.公告
B.通报
C.通告
D.通知

正确答案C

(17).内容比较简单的“条例”和“规定”写作最常见的方式是

A.章条式
B.条款式
C.说明式
D.陈述式

正确答案B

(18).民国时期,下级对上级的陈述性公文是

A.书
B.奏
C.表
D.呈

正确答案D

(19).总结的主要作用之一是

A.确定目标
B.协调步骤
C.提高自身
D.鼓舞斗志

正确答案C

(20).与总结相对应的文种是

A.计划
B.安排
C.规划
D.纲要

正确答案A

(21).“一经确定并公布实施,有关人员就必须遵守,不能有特殊例外者,不能任意解释或变通”,体现了规章类文书特点的

A.内容的规范性
B.执行的强制性
C.制定的程序性
D.理解的通融性

正确答案B

(22).结尾具有鼓动性、号召性和预祝性,提出要求和希望,意在为大会创造良好气氛的讲话类文书是

A.开幕词
B.闭幕词
C.欢迎词,
D.欢送词

正确答案A

(23).讲话稿写作一定要认真考虑到讲话的场合和对象,在此基础上确定讲话的主题和语言,体现了讲话文书特点的

A.口头性
B.直接性
C.针对性
D.情感性

正确答案C

(24).反映本部门、本系统各方面工作情况的简报称之为

A.会议简报
B.工作简报
C.专题简报
D.情况通报

正确答案B

(25).文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作

A.及时迅速,注重时效的要求
B.准确周密,确保质量的要求
C.安全可靠,确保机密的要求
D.精简文件,提高效率的要求

正确答案A

(26).我国每个机关单位的公文处理工作领导负责人一般是

A.本机关办公室主任
B.办公室文字秘书
C.文书收发人员
D.本机关主管领导

正确答案A

(27).文书人员将文件拆封登记后的下一道工作程序是

A.批办
B.分办
C.承办
D.拟办

正确答案B

(28).收到文件后,收件人在对方的公文投递单或送文薄上签字,以明确交接双方责任的公文办理环节,称之为

A.登记
B.拆封
C.签收
D.审核

正确答案C

(29).归档文件整理的根本目的是

A.便于保管和利用
B.保持文件之间的有机联系
C.区分不同价值
D.区分保存价值

正确答案A

(30).每个机关单位具体负责文书整理(立卷)人员,最好的选择对象是

A.单位文件分管工作的领导
B.负责机关综合工作的办公室主任
C.熟悉公文流程,专职公文写作的秘书
D.担任机关内文件收发、运转、催办等工作的文书人员

正确答案D

(31).公文写作常用的表达方式有

A.叙述
B.描写
C.抒情
D.议论
E.说明

正确答案ADE

(32).公告与通告两个文种大同小异的特点有

A.发布的公开性
B.事项的重要性
C.操作的严肃性
D.行为的指导性
E.思想的导向性

正确答案ABC

(33).表彰先进的通报正文写作的步骤有

A.介绍先进事迹
B.宣布表彰决定
C.分析先进思想
D.号召学习先进
E.布置今后工作

正确答案ABCD

(34).讲话类文书写作主题要求有

A.鲜明
B.丰富
C.集中
D.生动
E.重大

正确答案AC

(35).会议记录写作一般包括

A.会议组织情况
B.会议策划和宣传
C.会议议题和议程
D.会议的进程
E.会议的内容

正确答案ACDE

(36).简述公文的叙事与一般记叙文的不同之处。

在公文写作中，叙述一般不专门写人，而是以叙事为主。
①公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实，不要作过多的描述；
②公文中运用叙述的方法主要是顺叙，平铺直叙以做到线索清晰、层次分明、明白晓畅；
③公文写作在运用叙述的同时，还可以恰当地使用倒叙、插叙和分叙。

(37).简述公告、通告写作的共同要求。

（1）符合权限，一事一告。公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种，发布该文种是否在自己的权力范围之内，应保持发布的严肃性。公告、通告要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题。
（2）内容明确，语气庄重。公告、通告是公开宣布比较重要的事情，要有关人员知道或遵守，内容一定要十分明确。
（3）注意格式。公告、通告的标题有四种写法：发文单位＋事由＋文种；发文单位+文种；事由＋文种；文种。公告、通告的正文只要把公布的事情扼要写出来就行了，如内容较多，可分点列出。开头可简述理由，也可直接省略；文尾有习惯用语：特此公（通）告、现予公（通）告等。

(38).简述指示性通知含义。

指示性通知用于上级机关指示下级机关开展工作。常常是上级机关针对工作中出现的较带有普遍性的问题提出解决办法，要求下级机关执行。解决办法有些是提出该怎么做，有些是提出禁止做什么。指示性通知的作用相当于指示，对下级具有强制性的约束力。

(39).简述公文催办的要求。

（1）紧急公文跟踪催办；
（2）重要公文重点催办；
（3）一般公文定期催办。

(40).简述归档文件的概念。

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
（1）这一含义指出了归档文件的来源和范围，归档文件是立档单位在其职能活动中形成的；
（2）应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档；
（3）应于归档的文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

(41).试述拟办工作对秘书部门实现“四个转变”的意义和要求。

意义：拟办是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。
要求：
（1）拟办前认真研究公文内容和要求，弄清来文的背景，查明问题的症结所在，以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。
（2）清楚掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。
（3）熟悉业务。及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。
（4）拟办意见要周到，综合考虑各方面的因素和影响。如需要与有关部门沟通意见时，要先了解清楚，商洽妥当；判断不准的问题或重要问题可多提几种方案；如有前案可查或有与来文相关的材料，可一并附上。
（5）文字简明扼要，不要做深入的阐述，拟办意见之下要签署拟办人姓名和拟办日期。

(42).联系实际,试述归档文件整理的基本原则。

（1）遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
（2）区分文件的不同保存价值。
文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起的作用不同，保存价值也就不同。凡是反映社会历史发展和记录机关主要职能活动、反映机关基本历史面貌的重要文件，所起的作用和保存价值要大一些；机关工作活动中所形成的一般性文件所起的作用和保存价值要小一些；文件制发机关的地位、作用不同，文件的正本、副本、定稿、草稿，保存价值都不同。
（3）便于保管和利用。这是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。

(43).阅读下面材料,完成文后提出的问题:某市文化投资股份集团有限责任公司,隶属市政府宣传部下的二级单位。最近,他们响应市政府关于该市“城市文学之都”建设规划纲要要求,准备在2020年10月30日,在市艺术文化中心举办大型的“2020年文学之夜”活动,并邀请了不少中外文学艺术嘉宾。为了提升这次活动的重要性与隆重性,公司领导提出邀请该市市委副书记、市长×××出席活动,并请市长给予活动指导讲话。小张是该公司办公室文字秘书,公司领导把这个邀请领导的公文写作任务交给了他。小张快速起草了该公文《关于邀请市政府领导出席“2020年文学之夜”的请示》主送:市政府。他将起草好的文稿递送办公室主任审核,主任看后摇头说:你先找找标题问题在哪里?修改后,再重写正文。问题:(1)为什么小张起草的公文没有通过?标题错在哪里?请分析指出标题错误所在,并说明理由。(2)请代秘书小张修改重写这份公文标题。

(1)请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。小张起草的公文标题错在了使用“请示”二字。（2）《关于邀请市委副书记、市长XXX出席“2020年文学之夜”并指导讲话的请示》
主送：市政府宣传部

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