试述计算机方式下自动结账的过程。
2024-09-03会计信息系统(30448)
试述计算机方式下自动结账的过程。
【正确答案】:在会计信息系统中.结账工作由计算机自动完成,因此结账转变为自动结账,可以自动快复到结账前的状态。
(一)保存结账前状态
保存结账前状态,防止结账过程被中断,一旦因断电或其他原因造成结账过程中中断,可以自动恢复到结账前状态。
(二)结账前必要的检查工作
①上月未结转,则本月不能结账;
②本月还有未记账凭证时,则本月不能结账;
③检查正确,计算本月各账户发生额合计,计算本月各账户期末余额并将余额结转至下月初;
④如果是结12月份的账,则必须产生下年度的空白账簿文件,并堵转年度余额;
做结账标识:结账是一种批处理,只允许每月结账日使用一次。
【正确答案】:在会计信息系统中.结账工作由计算机自动完成,因此结账转变为自动结账,可以自动快复到结账前的状态。
(一)保存结账前状态
保存结账前状态,防止结账过程被中断,一旦因断电或其他原因造成结账过程中中断,可以自动恢复到结账前状态。
(二)结账前必要的检查工作
①上月未结转,则本月不能结账;
②本月还有未记账凭证时,则本月不能结账;
③检查正确,计算本月各账户发生额合计,计算本月各账户期末余额并将余额结转至下月初;
④如果是结12月份的账,则必须产生下年度的空白账簿文件,并堵转年度余额;
做结账标识:结账是一种批处理,只允许每月结账日使用一次。
