《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应
《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。
【正确答案】:1、全宗号:档案馆对其接受范围内各立档单位所编的代号。 2、年度:归档文件形成与处理的年度。 3、保管期限:机关文书,业务部门或档案部门在整理归档文件时,按《文书档案保管期限表》要求的保管期限。 4、件号:归档文件的排列顺序号。 5、机构:填写文件形成或承办部门的名称或规范化简称。 6、问题:分类方案类目的问题名称。
【题目解析】:1、全宗号:档案馆对其接受范围内各立档单位所编的代号。 2、年度:归档文件形成与处理的年度。 3、保管期限:机关文书,业务部门或档案部门在整理归档文件时,按《文书档案保管期限表》要求的保管期限。 4、件号:归档文件的排列顺序号。 5、机构:填写文件形成或承办部门的名称或规范化简称。 6、问题:分类方案类目的问题名称。