一个大型IT部门引进了新的电子邮件系统，请列出并简要说明将会获得的四个好处。

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【正确答案】：方便，用户间可实现非时空对等的通信，支持一对多通信，方便了用户快速，相对传统通信方式更加快速降低办公成本，节约了电话、纸张成本可传递多媒体数据（声音、视频）。 其它合适的答案也可以给分（每一种 2 分，最多 8 分）