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行政处罚的要素包括：处罚主体、违法依据、违法事实
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行政处罚案件原则上实行一案一卷、一卷一号。
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立卷归档应当符合处罚法和文件管理的有关规定。
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限期责令改正的其复核记录可以不作为处罚文书归档。
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行政处罚决定书采取邮寄送达的，以相关邮寄及签收单据或证明材料作为送达回证附件。
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符合集体讨论条件的案件，需要有法制机构负责人的审核意见。
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行政处罚决定书、送达回证文书、证据先行登记保存通知书必须使用行政机关印章。
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