【成人自考】【文书学】【00524】2014年04月考试真题
(1).急件是指
A.内容至关重要且特别紧急必须在最短时间内处理的文件正确答案B
B.内容重要且紧急要求在规定时限内办理完毕的文件
C.无保密和时限方面的特殊要求按工作常规传递处理的文件
D.涉及党和国家重要机密应按保密要求传递处理的文件
(2).××区人民政府向上级机关请求免收土地租金时应选用的文种是
A.决定正确答案D
B.报告
C.通告
D.请示
(3).江西省税务局可将上行文主送给
A.中共江西省委正确答案B
B.国家税务总局
C.国家财政部
D.国家审计署
(4).发文字号的正确标识方法是
A.国发[2013]10号正确答案C
B.国发[2013]第10号
C.国发[2013]10号
D.国发[2013]第10号
(5).××市卫生局给××省卫生厅的工作报告的结尾语应为
A.当否，请执行。正确答案B
B.如有不当，请指示。
C.妥否，请照办。
D.以上报告，请速审阅。
(6).公文中正确的表达方式是
A.2013年我公司安全生产事故降低了一倍正确答案C
B.预计第12个五年规划期间完成该项目
C.两个或两个以上同级机关可以联合行文
D.年终总结大会定于2013年十二月二十八日在京召开
(7).国务院对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定时应选用的文种是
A.章程正确答案D
B.守则
C.简章
D.条例
(8).拟办的主要作用在于
A.为催办公文提供查询依据正确答案D
B.为签发公文提供预案
C.为承办公文提供决策意见
D.为批办公文提供预案
(9).在归档文件移交目录上履行签字手续是为了
A.明确交接双方的责任正确答案A
B.清点移交案卷的数量
C.检查移交案卷的质量
D.保持移交案卷的联系
(10).归档章应当加盖在
A.公文首页上方空白处正确答案A
B.正文字迹上
C.首页领导批示意见上
D.收文章上
(11).公务文书的作用包括
A.行为规范作用正确答案ABCDE
B.领导与指导作用
C.联系与处理公务作用
D.宣传教育作用
E.凭证依据作用
(12).能够与陕西省财政厅相互主送平行文的机关包括
A.国家财政部正确答案BCDE
B.甘肃省教育厅
C.中共陕西省委办公厅
D.陕西省卫生厅
E.陕西省工会
(13).撰拟公文时抄送机关可以使用
A.机关代码正确答案BCE
B.机关全称
C.机关统称
D.机关代号
E.机关规范化简称
(14).签发公文应当
A.写明签发意见正确答案ABCDE
B.在发文稿纸的签发栏内填写
C.签注签发人姓名
D.使用符合归档要求的书写材料
E.注明签发日期
(15).卷内文件排列的主要方法包括
A.按文件成文日期的先后顺序排列正确答案AB
B.按文件的重要程度排列
C.按收文处理的时间先后顺序排列
D.按发文机关行政级别高低排列
E.按发文处理的时间先后顺序排列
(16).公文的现行效用
公文的现行效用是其法定权威性的作用形式，指直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并直接发挥实际效用。
(17).集中式（文书工作组织形式）
指一个社会组织的全部文书工作除部分撰写与承办由有关的职能部门承担外，其他文书工作的活动程序都集中于中心机构，即办公厅（室）；一般适用于业务职能比较单一、内部机构简单且驻地集中、收发文数量较少的中、小型社会组织。
(18).签发人
指代表机关最后核查并批准公文对外发出的领导人姓名；用于表明机关发文的具体责任者，督导各级领导认真履行职责，提高公文质量，并为直接联系工作、迅速查询有关问题提供方便。
(19).公文加工利用制度
指对公文编辑加工和提供利用的规定和要求；包括公文借阅的范围、方式、时间、审批手续与制度，公文编辑加工的方式与技术性要求，公文汇编的技术要求与规范等。
(20).问题分类法
按照文件内容所反映的问题划分文件类别，使内容性质相同的文件相对集中归为一个类别。
(21).公文与文书、文件的关系。
（1）文件有狭义、广义之分。狭义文件是指公务文书或现行文件；广义文件泛指所有的公私机构或个人的现行文件和历史文件。
（2）公文特指在公务活动中形成的文书，以此区别于私人文书。
（3）三者都是人类社会实践活动中为处理某种事务的需要而直接形成的信息记录，而公文则是具有法定权威和现行效用的文书。
（4）三者在外延上有一定区分，按从大到小的顺序排列：广义文件>文书>公文>狭义文件。
(22).公文标题的拟写要求。
（1）显旨，标题应反映公文的基本内容和基本观点，方便受文者了解。
（2）简洁，标题不宜过长，既简要概括，又反映公文标题的含义和要求。
（3）得体，符合公文体式的要求和特定需要，标题一般要包括发文机关名称、事由和文种。
(23).会议纪要的特点。
（1）在形成时间上，会议纪要往往形成于会议后期或会议结束以后。
（2）在实际效用上，会议纪要具有多元性，对与会下属单位具有约束力和指导作用，报送上级则用于下情上达、汇报工作；对平级或不相隶属的单位，具有沟通信息，知照事项的作用。
（3）在内容上，会议纪要是对整个会议内容的撮要，是对会议内容进行提炼、浓缩、系统归纳的产物。
（4）在发布形式上，会议纪要不单独对外发布，而是作为通知等文种的附件传递给受文者。
(24).归档制度的具体内容。
（1）归档范围，指需要转化为档案保存的文件的范围；
（2）归档时间，指文书部门向档案部门移交档案的时间，次年6月底以前文书处理部门向档案部门移交归档案卷；
（3）归档要求，要求归档文件齐全完整，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。
(25).如何正确选择行文方式？
（1）按照机关之间的工作关系确定公文传递方向，根据组织系统的结构层次以及公文的内容、密级、紧急程度和发文目的等，选择适宜的行文方式。
（2）有直接隶属关系或业务指导关系的机构之间一般应采用逐级行文的方式。
（3）为使公文尽快传递到若干级上级机关或下级机关，可采用多级行文的方式。
（4）为维护正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文。
（5）同级或不相隶属的机关之间互相行文，应采取直接行文的方式互发平行文。
(26).公文处理的管理机构及其负责人的领导指导职责。
（1）向本组织负责人介绍公文处理工作的法规、规章制度以及本单位公文处理工作情况。
（2）建立健全本单位公文处理的各项规章制度及工作标准。
（3）充实配备文书工作人员，实行岗位目标责任制，进行业务培训和考核
（4）对印制公文处理用纸和购置相应的设备器材进行管理。
（5）履行在公文处理程序中办公部门及其负责人的职责。
（6）对下级机关的公文处理工作进行业务指导。
(27).基于下列案卷题名，请按照规范重新改写为正确的案卷题名。
（1）××市青湖区教育局、××中学关于教学质量评估的请示、批复、上报材料、通知、报告等
（2）××公司关于换届、召开职工代表大会的通知、宣传提纲、开幕闭幕讲话、会议记录等
（3）本市财政局关于财会人员任职资格培训、考试、资格证领取的各种材料（通知、决定）
（1）××市青湖区教育局、xx中学关于教学质量评估的来往文书。
（2）xx公司第xx届职工代表大会文件。
（3）xx市财政局关于财会人员任职资格管理的决定、通知。
(28).请阅读以下材料，根据公文定稿形成阶段的流程，依次分别说明各工作环节及其内容与相关要求。××省教育厅为向所属地区中小学部署加固校舍工作制发通知，此项工作涉及省住房与建设厅的职权范围，需要联合行文。
（1）拟稿。xx省教育厅责成办公室或有关职能部门起草（关于加固中小学校校舍）通知；通知内容应准确无误、讲求实效，语言表达应严谨周密、简明精炼，格式应符合国家公文格式标准。
（2）会商。此文内容涉及xx省住房与建设厅的职责范围，需要联合行文。教育厅作为主办单位，应通过书面、电话、会面等协商方式，征得住建厅的同意和配合，未经协商一致不得擅自对外行文。
（3）审核。签发之前，应由教育厅的综合办公部门进行全面审查与修订工作，把好行文关、内容关、形式关。
（4）签发。审核无误的文稿，应送交教育厅有关领导履行签发手续。
（5）会签。省教育厅领导签发后，送交省住房与建设厅领导会签，文稿即转成定稿。
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