简述登记的作用与形式。

简述登记的作用与形式。

【正确答案】 登记是指登录反映公文有关数据的过程。其主要作用是：（1）便于掌握公文运转办理的情况；（2）为查阅公文提供线索和依据；（3）可作为公文交接的凭证，有利于分清责任，加强对公文的管理。公文登记的形式有：簿式、卡片式、联单式及电脑登记等。