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简述公文处理工作的组织机构。

简述公文处理工作的组织机构。
【正确答案】:各机关公文处理工作的机构的设置,视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少,大体上分成以下几种情况:(1)对于一些较大的机关来说。由于他们的公文处理工作任务比较繁重,而且某一些环节又具有专门的业务技能,所以可以考虑设立专门的机构,归机关的办公厅(室)领导。必须指出,在这些设有专门公文处理工作机构的机关,除了上述主要担负公文处理的机构以外,机关的领导和其他业务职能部门,也需要承担一些公文处理工作。例如,拟稿、核稿、签发、阅办、归档文件整理工作等等。(2)对一些较小的机关,或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少,就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。它们一般只要在办公室设一两个专职或者兼职的文书工作人员也就够了。(3)对一些企业单位来说。一般的大中型企业都在办公室内设文书科或秘书科等公文处理的工作机构,来进行日常的企业公文的处理工作;而小型企业则只在办公室内设专、兼职的文书工作人员就行了。

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