【成人自考】【秘书实务】【00510】高频考点(3)

(1).秘书和秘书机构做好建议(提案)工作的意义是什么?

秘书和秘书机构认真做好建议(提案)工作，具有十分重要的意义：第一，它是尊重人民群众民主权利的重要体现；第二，它是密切政府与人民群众关系的重要渠道；第三，它是人民政协发挥政治协商、民主监督、参政议政的重要形式；第四，它是推动企事业单位民主管理的重要途径。

(2).简述文稿审核的三审制度。

文稿的审核制度是保证文书质量的办事规程和行为准则，秘书必须共同遵守。这主要是文稿的三审制：初审，即由秘书机构的专(兼)职核稿人员对草稿进行初步审核；复审，即由秘书机构的负责人对修改稿进行的审核；终审，即核稿人员对领导者签发的审批稿进行最后的审核。

(3).分析调查与研究的区别和联系。

“调查”和“研究”是两个内涵不同而又紧密联系的概念。“调查”是指通过各种方式、方法获取客观实际情况，了解客观事物真相的一种感性认识活动；“研究”是指对调查材料进行分析归纳和思维加工，认识事物的本质和规律，找到解决问题的对策和办法，是一种理性认识活动。调查是研究的基础和前提，研究是调查的发展和深化，两者虽有先后之分，但又是一个互相联系、互相渗透，协调运动的有机整体。在进行调查时，必然伴随着初步的分析和研究，这样才能使调查有的放矢，沿着正确的方向前进；在分析研究时，有时需要对一些问题进行局部或进一步的补充调查，以便更全面地弄清事情的来龙去脉，因此调查和研究既有区别又有联系。

(4).简要论述建议(提案)工作的意义。

建议(提案)工作是尊重人民群众民主权力的重要体现。建议(提案)工作是政协发挥政治协商、民主监督、参政议政的重要形式。建议(提案)工作是密切政府与人民群众关系的重要渠道。建议(提案)工作是推动企事业单位民主化管理的重要途径。

(5).某公司准备召开一次青年座谈会，讨论如何迎接总公司文艺汇演。请你代为拟定一份座谈会筹备方。

要点：安排议题；确定会议名称；规定与会人员的范围；确定会议的时间、地点；拟写发出会议通知；会议通知的跟踪落实工作；准备会议的文件、资料；布置会场；准备会议用品及设备。

(6).某高校下月初将派主管教学的副校长及有关业务处和专业负责人一行8人，前来你校参观考察，校长办公室刘主任让你拟定接待计划。请你将接待计划的要点逐步列出。

确定接待方针；明确接待规格；接待日程安排(领导会见、定点参观、专题座谈)；接待形式(可与日程相对应)；接待经费预算。

(7).秘书实务的专业性表现为几个方面?

秘书实务的专业性表现为以下三个方面：首先，它表现为秘书职业的专门化。其次，它表现为秘书业务的常规化。再次，它表现为秘书职能的具体化。

(8).秘书实务的概念在秘书学中包含哪几层意思?

秘书实务的概念，在秘书学中包含以下几层意思：(1)秘书实务就是秘书和秘书机构的专业工作，如文字工作、文书工作、会议工作、接待工作和信访工作等，而非其他职业人员和职能部门的专业工作。即便不为秘书和秘书机构所独有的专业工作，如信息工作、调研工作和保密工作等，凡是由秘书和秘书机构所为，同样具有秘书业务活动的性质和特点。(2)秘书实务广泛而又繁杂，大至决策辅助中的要务，小至日常工作中的琐事，另有难以预料的交办事项，几乎无所不包，无时不有。(3)由于秘书实务的主题是秘书和秘书机构的专业工作，它要求秘书必须精通各种秘书业务，并擅长处理各种事务。没有受过专业培养与训练或没有相当的秘书阅历与经验的人，是无法胜任秘书工作的。

(9).秘书实务的性质和特点是什么?

秘书实务的学科性质，是由它的学科对象确立的。也就是说，秘书业务活动的性质，规定了秘书实务的性质。所谓秘书业务活动，就是秘书专业工作。因此，专业性是秘书实务的本质属性。受秘书实务专业性的规定，秘书实务具有实用性、规范性、程序性和可操作性等特点。

(10).秘书实务与应用写作有何关系?

应用写作是写作学的部门学科，它是一门研究应用文体写作活动及其规律的学科。由于秘书的文字工作，如文字记录、文稿撰拟和文书审核等，渗透于秘书的各项业务工作之中，因此秘书实务与应用写作学之间，实际上存在着相互交叉、相互包容的关系。

(11).秘书实务与秘书学概论有何关系?

在秘书科学的众多分支学科中，秘书学概论是秘书学的基础理论学科，属于理论秘书学的研究范畴。它以秘书工作为其学科对象，以秘书学的自身理论为研究内容。而秘书实务是秘书学的应用理论学科，属应用秘书学的研究范畴。它以秘书业务活动为其学科对象，以各项秘书业务工作为其研究内容。两者之间是纲与目、总与分、虚与实的关系，也是统领与被统领的关系。

(12).秘书实务的一般理论包括哪几部分?

其内容大体上包括两部分：一是秘书实务自身的理论，如秘书实务的定义、秘书实务的对象、秘书实务的范围、秘书实务的性质、秘书实务的相关学科和秘书实务的研究方法等；二是各项秘书业务自身的理论，如每项秘书业务的含义、作用、特点、原则和要求等。

(13).秘书实务的研究范围和主要内容是什么?

由于秘书实务的对象是秘书业务活动，而秘书业务又有常规业务和非常规业务之分，因此秘书实务的研究范围相当广泛，并有不断扩大之势，就其日常秘书业务活动而言，秘书实务的主要研究范围包括：研究每项秘书业务工作的一般理论；研究每项秘书业务工作的具体内容；研究每项秘书业务工作的操作规范；研究每项秘书业务工作的运作程序；研究每项秘书业务工作的操作方法等。

(14).秘书实务与文书学有何关系?

文书学是一门研究文书及文书工作的应用理论学科。它主要研究文书自身及其制发、传递、办理和保管等全过程的管理工作。由于秘书业务工作包括文书工作，文书工作是秘书实务的重要内容之一。因此，两者之间是整体与部分的关系，也是包含与被包含的关系。为保持学科知识体系的完整性，又不出现研究内容上的重复，秘书实务仅限于对公文处理过程的研究。

(15).学习秘书实务有何意义?

学习秘书实务，对于应考者具有重要的意义，它不仅能够造就出为现代秘书职业所需要的应用型秘书人才，有助于满足现代领导工作的需要，而且能够提高秘书工作的质量和效率，还有助于理解秘书专业其他课程的相关知识。

(16).秘书业务操作规范分为几类?

秘书业务操作规范可分为两类：一类是由国家机关明文规定的法定规范，如文书工作、信访工作、信息工作、建议(提案)工作和保密工作等，已由《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《信访条例》和《保密法》等做出明文规定。另一类是约定俗成的规则，如会议工作、接待工作、调研工作和随从工作等，至今尚按照长期形成的习惯和经验行事。

(17).学习秘书实务应采用哪些方法?为什么?

(1)学习秘书实务同学习相关学科相结合的方法。这是因为秘书实务作为秘书学的一门分支学科，它与其他学科，诸如秘书学概论、中国秘书史、公务文书学和应用写作等的关系十分密切，并存在诸多交叉关系。(2)学习秘书实务同实地调查相结合的方法。这是因为秘书实务是一门直接源于秘书实践，并直接指导秘书实践的学问。采用这种学习方法，既可以进一步印证和丰富书本知识，又可以从中增强实际工作能力。(3)学习秘书实务同实际操作相结合的方法。开设秘书实务课程的直接目的，就是使应考者通过自学和考试，能够学会处理各种秘书业务，逐步成为秘书岗位上的业务能手。因此，必须把学习秘书实务与动手实际操作结合起来，善于把学到的知识运用到实际工作中去，将知识转化为能力。

(18).秘书业务活动就其结构来看由哪些要素构成?

秘书业务活动就其结构来看，它有以下要素构成：(1)秘书人员，即从事各项秘书专业工作的专门人员。这是秘书业务活动的主体要素，也是秘书业务活动的主导要素。(2)专业工作，即秘书和秘书机构的日常业务。这是秘书业务活动的客体要素，也是秘书业务活动的载体要素。(3)工作规范，即秘书业务的工作程序和操作规程。这是秘书业务活动的中介要素，也是秘书工作效能的保证要素。(4)领导意图，即领导者对完成某项业务的意见、倾向及企图。这是秘书业务活动的潜在要素，也是开展秘书业务活动的依据要素。(5)工作环境，即秘书业务活动的运行空间及时问。这是秘书业务活动的外在要素，也是秘书业务活动的随机要素。

(19).何谓秘书实务?其学科对象是什么?

秘书实务，意指秘书或秘书机构实际从事的业务活动。秘书实务作为秘书科学的一个分支，它是一门研究秘书业务活动及其规律的综合应用学科。秘书实务的对象是秘书业务活动，就是秘书或秘书机构为领导工作和机关工作的实施所采取的专业辅助行为。

(20).专业性是秘书实务的(   )

A.根本特点
B.本质属性
C.非本质属性
D.一般特点

(21).请示不得(   )

A.同时抄送下级机关
B.只写一个主送机关
C.一文一事
D.由主送机关负责答复

(22).接待前的准备工作，主要包括(   )

A.形象准备
B.环境准备
C.礼品准备
D.心理准备、方案准备、信息准备

(23).秘书受权谈判应具有(    )

A.双重角色意识
B.决策意识
C.参谋意识
D.服务意识

(24).必办之事是指(   )

A.当日必须办结的事项
B.当日可着手办理，但可延缓办理的事项
C.当日必须办理，但不必当日办结的事项
D.有期限要求，但无须立即办结的事项

(25).秘书在办公室上班时宜(   )

A.化淡妆
B.化浓妆
C.不化妆
D.随便

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